Digitalisering in de bouw is niet meer weg te denken, maar echt goed samenwerken lukt alleen als iedereen toegang heeft tot dezelfde, actuele informatie. In de praktijk blijft dat lastig. Veel organisaties zoeken nog steeds hun weg in losse mapjes, mailwissels en rondzwervende versies. Catenda werkt dagelijks met bouw- en infraorganisaties en ziet waar het misgaat én wat succesvolle bedrijven anders doen.
Losse bestanden zorgen voor ruis in samenwerking
Richard van Ammerzoden, Regionaal Directeur Noord Europa bij Catenda, ziet een terugkerend patroon bij organisaties die hun BIM proces willen verbeteren. Veel bedrijven willen gestructureerder samenwerken, maar werken nog met netwerkschijven, e-mailbijlagen en losse mappen waarin informatie versnipperd raakt. Dat belemmert samenwerking binnen projecten met meerdere partijen. De intentie om slimmer te werken is er, en bedrijven willen meer grip op informatie, maar bestaande gewoonten staan ontwikkeling weg.
Systemen die niet praten remmen BIM af
Een belangrijke oorzaak is de groei aan software binnen organisaties. Teams gebruiken allerlei teken- en documenttools die niet vanzelf informatie uitwisselen. Daardoor ontstaat het bekende export–importgedoe. “Zodra je handmatig moet converteren, ontstaan er meerdere versies,” zegt Richard. “En die gaan dan hun eigen leven leiden. Precies wat je niet wilt.”
Organisaties willen daarom één plek met actuele informatie: de laatste tekeningen, de juiste modellen en de status van opmerkingen. Tegelijk willen ze hun bestaande software behouden. Precies daar speelt open samenwerking een grote rol.
Waarom open samenwerken essentieel wordt
Veel bedrijven zitten vast aan gesloten systemen of vaste bestandsformaten. “Dat belemmert samenwerking en verhoogt de kans op fouten. Je ziet tekeningen of modellen in verschillende versies rondzwerven omdat je steeds opnieuw moet importeren of exporteren.”
Open standaarden bieden hiervoor een uitweg. Denk aan IFC en BCF, waarmee teams met verschillende tools toch op dezelfde basis kunnen werken. Het maakt niet uit of iemand modelleert in ArchiCAD, Revit of Tekla: met open standaarden krijgt iedereen toegang tot dezelfde gegevens.
Catenda past dit principe toe in Catenda Hub, een cloudplatform waar modellen, documenten en communicatie centraal samenkomen. Dankzij een vrij beschikbare API kunnen tools eenvoudig koppelen, zodat teams in hun eigen vertrouwde werkomgeving blijven, maar wel met dezelfde data werken.
Draagvlak in de keten én op de werkvloer
Volgens Richard onderschatten veel organisaties hoeveel mensen ze moeten meenemen om BIM echt te laten werken. Niet alleen intern, maar ook in de keten.
“Onderaannemers hebben er soms geen zin in. Een stukadoor die altijd alles mailde, ziet het nut niet direct. Maar opdrachtgevers eisen steeds vaker een compleet digitaal projectdossier. Alleen dan blijft communicatie scherp en voorkom je fouten tijdens de uitvoering. Dus moeten álle partijen meedoen.” Ook intern ontstaat soms weerstand. Zonder steun van het hoger management blijft iedereen doen wat hij altijd deed. “Je kunt als BIM- of ICT-manager veel willen, maar zonder mandaat verandert er weinig.”
Wat succesvolle organisaties anders doen
Organisaties die wél tempo maken met BIM, hebben volgens Richard drie dingen goed geregeld:
- De directie draagt de visie actief uit.
Veranderen lukt pas als de top zegt: zo gaan we werken. - Teams verbinden hun bestaande software slim.
Geen grote omslag, maar bouwen op wat er al staat. - Iedereen doet mee.
Van constructeur tot stukadoor: samenwerking wordt een gezamenlijke praktijk.
“Waar die drie elementen samenkomen, zie je meteen resultaat: minder fouten, minder dubbel werk, meer rust rond informatie en snellere besluiten.”
Open samenwerking wordt de nieuwe norm
De bouw schuift snel richting open standaarden en flexibele integraties. Bedrijven willen niet vastzitten aan één leverancier of één werkwijze. Ze willen vrij kunnen kiezen welke tools ze gebruiken, zonder dat dit de samenwerking belemmert. Volgens Richard is dat geen technische keuze, maar een logisch gevolg van de markt. “Projecten worden groter, teams werken vaker op afstand en de druk om fouten te voorkomen groeit. Dan heb je één versie van de waarheid nodig. Open samenwerken maakt dat mogelijk. Het is de enige manier om BIM echt te laten werken.”
