BIM gaat al lang niet meer alleen over het modelleren van gebouwen. De echte waarde én het grootste risico schuilt tegenwoordig in de data achter het model. Eigenschappen, classificaties, parameters en de koppelingen met ERP, calculatie, planning en beheer vormen de ruggengraat van digitale projecten. Daar wordt op gestuurd. En juist daar ontstaan in veel organisaties ongemerkt afwijkingen.
Gegevens worden aangepast in modellen, Families, exports en losse spreadsheets. Teams werken vanuit dezelfde basis, maar met subtiele verschillen. Op papier lijkt alles te kloppen. Pas bij oplevering, gegevensuitwisseling of hergebruik blijkt dat definities uiteenlopen of dat informatie niet volledig is. Het gevolg: discussies, correctierondes, vertraging of zelfs verlies van vertrouwen tussen ketenpartners.
De druk op de BIM-coördinator
In veel projecten komt de verantwoordelijkheid voor datakwaliteit impliciet bij de BIM-coördinator te liggen. Niet altijd formeel vastgelegd, maar wel vanuit de noodzaak dat iemand het overzicht bewaart. De coördinator ziet wanneer data vervuilt, wanneer afspraken verwateren en wanneer tijdelijke oplossingen structureel worden.
Het probleem zit zelden in onwil of gebrek aan vakmanschap binnen BIM-teams. De kern is dat databeheer vaak niet structureel is ingericht. Hoewel initiatieven zoals digiGO kaders en standaarden bieden, zorgen tijdsdruk en budgetbeperkingen ervoor dat gestructureerd beheer onder druk komt te staan. De continuïteit leunt dan op ervaring en individuele inzet. Dat functioneert zolang de juiste mensen betrokken blijven, maar is kwetsbaar bij groei, wisselingen of complexe projecten.
Waarom extra tools niet voldoende zijn
Wanneer dataproblemen zichtbaar worden, is de reflex vaak om aanvullende controles of nieuwe tools in te zetten. Een extra Excel-overzicht, een aanvullende validatie of een losse controletool. Daarmee wordt symptoombestrijding toegepast, maar het onderliggende vraagstuk blijft bestaan.
De essentie is geen softwarekeuze, maar organisatie. Wie is verantwoordelijk voor het beheer van data? Hoe wordt kwaliteit bewaakt? En hoe wordt geborgd dat deze afspraken overeind blijven, ook wanneer projectteams veranderen? Zonder heldere structuur blijft databeheer afhankelijk van individuen.
Wat is NTI COMANAGE
NTI COMANAGE is een co-managementdienst gericht op het structureel organiseren van BIM-databeheer. De dienst ondersteunt organisaties bij het centraliseren en structureren van data uit verschillende databronnen. Informatie wordt gebundeld, geclusterd en gecontroleerd verrijkt, waarna deze teruggeschreven kan worden naar onder meer Autodesk Revit.
Kenmerkend is dat NTI COMANAGE niet los staat van het interne team. Het beheer van datakwaliteit en continuïteit wordt gezamenlijk ingericht. Daarmee ontstaat een structurele aanpak waarbij verantwoordelijkheden expliciet zijn belegd en niet afhankelijk zijn van één persoon.
Kernfunctionaliteiten
NTI COMANAGE biedt onder meer de mogelijkheid om:
- Project- en BIM-data centraal te beheren vanuit één actuele omgeving
- Data uit Autodesk Revit, IFC, Excel en andere bronnen samen te brengen
- Objecten en Families te verrijken met projectspecifieke informatie
- Gegevens automatisch te vullen en te actualiseren vanuit meerdere databronnen
- Overzichtelijke dataweergaven te delen met interne en externe stakeholders
- Nieuwe projecten te starten vanuit gestandaardiseerde templates
Deze aanpak verschuift de focus van reactief corrigeren naar proactief organiseren.
Nieuwe functionaliteit: Validate (IDS Checker)
In de nieuwste release van NTI COMANAGE introduceren we de nieuwe module Validate. Met deze versie kunnen gebruikers IDS-bestanden importeren, modelchecks configureren en deze uitvoeren op basis van projectspecifieke eisen. De module controleert momenteel IFC-modellen en geeft teams snel inzicht in de kwaliteit en volledigheid van aangeleverde informatie ten opzichte van de afgesproken Information Delivery Specification (IDS).
Van incident naar voorspelbaarheid
Door databeheer structureel te borgen, worden afwijkingen eerder zichtbaar. Data-afspraken blijven consistent, ook bij opschaling of wisseling van teamleden. In plaats van achteraf fouten te herstellen, ontstaat ruimte om vooraf te sturen op kwaliteit.
Voor BIM-coördinatoren betekent dit minder ad hoc controlewerk en meer regie op procesniveau. Het accent verschuift van uitleggen waarom iets misging naar het voorkomen dat het misgaat.
Betrouwbare data als basis voor duurzaamheid
Digitale duurzaamheid vraagt om meer dan ambities. Voor CO2-berekeningen en levenscyclusanalyses zijn consistente en betrouwbare datasets essentieel. Wanneer modellen en databronnen op één plek inzichtelijk zijn, kunnen betrokken partijen eenvoudiger beschikken over de juiste informatie.
NTI COMANAGE ondersteunt deze integrale benadering door data uit verschillende disciplines samen te brengen en beheersbaar te maken. Daarmee ontstaat een solide basis voor onderbouwde duurzaamheidsanalyses.
Structurele grip op BIM-data
Door BIM-data te centraliseren, te structureren en gecontroleerd terug te schrijven naar ontwerptools zoals Autodesk Revit, ontstaat blijvende grip op datakwaliteit en hergebruik. Organisaties behouden de regie over hun digitale informatie, zowel binnen projecten als op langere termijn.
Volgende stap in BIM-databeheer
Organisaties die hun BIM-data niet langer afhankelijk willen maken van losse controles of individuele inzet, doen er goed aan hun databeheer structureel te organiseren. NTI COMANAGE biedt daarvoor een geïntegreerde aanpak in samenwerking met het interne team.
Meer weten over hoe deze dienst kan bijdragen aan een beheersbare en toekomstbestendige BIM-datastructuur? Een verkennend gesprek biedt inzicht in de mogelijkheden en de aansluiting op bestaande processen en projecten.
