Cadac Group heeft de Europese aanbesteding verworven voor de implementatie van een Document Management Systeem bij Ziekenhuis Oost-Limburg in Genk. Met deze opdracht wordt een belangrijke stap gezet in het toekomstbestendig beheren van technische documentatie en gebouwinformatie binnen de zorgomgeving.
Het ziekenhuis beheert een vastgoedportefeuille van circa 232.000 m² verdeeld over meerdere locaties in Limburg en kiest voor Autodesk Construction Cloud, voorheen Autodesk Forma. Met deze oplossing wil men het toenemende volume aan technische data, as-built informatie en facility management documentatie gestructureerd en schaalbaar beheren.
Digitalisering van vastgoed en facility management
Met deze investering zet Ziekenhuis Oost-Limburg nadrukkelijk in op verdere digitalisering van haar vastgoedbeheer. Het nieuwe systeem maakt het mogelijk om bouwtekeningen, installatieschema’s en technische documentatie centraal en gestructureerd te beheren. Dankzij de integratie met BIM kunnen technische teams efficiënter werken en is relevante gebouwinformatie altijd toegankelijk.
De organisatie anticipeert hiermee op een ontwikkeling waarin BIM-modellen steeds vaker de standaard vormen bij nieuwbouw en renovatieprojecten.
Frank Van Heyghen, CAD en BIM coördinator bij Ziekenhuis Oost-Limburg, licht toe: “Door de omvang van het ziekenhuis en onze toekomstige uitbreidingsplannen neemt de hoeveelheid bouwkundige en technische data sterk toe. Tegelijk groeit de behoefte om deze informatie gestructureerd op te slaan, te beheren, te delen en veilig beschikbaar te maken.”
Groeiplannen vragen om schaalbare digitale infrastructuur
Met een geplande uitbreiding van circa 60.000 m² in Genk richting 2032 groeit de totale vastgoedportefeuille naar meer dan 300.000 m². Dit vraagt om een robuuste digitale basis die zowel huidige als toekomstige data kan ondersteunen.
Het nieuwe Document Management Systeem wordt de centrale bron voor alle technische informatie. Van historische tekeningen tot actuele BIM-modellen en van installatiehandleidingen tot onderhoudsinstructies, alles wordt samengebracht in één omgeving. Ongeveer 70 interne gebruikers, waaronder technische diensten, facility managers en projectteams, zullen met het systeem werken.
Volgens Van Heyghen is deze ontwikkeling onvermijdelijk: “Steeds vaker worden BIM-modellen al in de ontwerpfase aangeleverd door architecten en aannemers. In combinatie met de continue exploitatie van de gebouwen ontstaat er een duidelijke noodzaak om deze data snel, efficiënt en veilig toegankelijk te maken.”
Implementatie volgens internationale standaarden
Cadac Group verzorgt niet alleen de implementatie van de software, maar begeleidt het volledige traject op basis van de internationale ISO 19650 norm voor informatiebeheer. Hiermee wordt niet alleen technologie geleverd, maar ook een gestructureerde werkwijze voor duurzaam documentbeheer.
Het implementatietraject bestaat onder andere uit:
- Configuratie van Autodesk Construction Cloud voor alle ziekenhuislocaties, afgestemd op specifieke eisen
- Inrichting van metadata en workflows
- Training van technische teams en facility management
- Migratie van bestaande documentatie
- Doorlopende ondersteuning en kennisoverdracht
Koppeling met bestaande systemen en toekomstvisie
In de volgende fase wordt gekeken naar integratie met het bestaande Facility Management Systeem Ultimo. Hiermee kan een directe koppeling ontstaan tussen documentatie en onderhoudsprocessen, wat zorgt voor een efficiëntere en meer datagedreven werkwijze.
Databeveiliging en Europese hosting
De gekozen oplossing voldoet aan de strikte eisen op het gebied van databeveiliging binnen de zorgsector. Autodesk Construction Cloud biedt hosting binnen Europa conform de geldende privacywetgeving, uitgebreide toegangscontrole en volledige auditmogelijkheden.
Roxanne Van der Linden van Cadac Group geeft aan: “Binnen de zorgsector zijn betrouwbaarheid en beveiliging cruciaal. Met deze oplossing en onze implementatieaanpak bieden we een toekomstbestendige omgeving die zowel technisch als organisatorisch aansluit op de behoeften van het ziekenhuis.”
Ondersteuning van meerdere locaties
De oplossing wordt ingezet voor alle ziekenhuislocaties, met de volgende oppervlaktes:
- Genk: 144.000 m², met uitbreiding van 60.000 m² richting 2032, plus 50.000 m² parkeerruimte
- Maaseik: 35.400 m²
- Lanaken: 15.400 m²
- Waterschei: 2.800 m²
Door alle technische informatie centraal te organiseren ontstaat een efficiëntere werkwijze voor facility teams en blijft cruciale gebouwinformatie continu beschikbaar, wat essentieel is voor een moderne zorgorganisatie.
Over Cadac Group
Cadac Group is gespecialiseerd in BIM, datavalidatie en documentmanagementoplossingen voor de vastgoed-, bouw- en zorgsector. Door integratie van digitale platformen verbindt het bedrijf ontwerp, realisatie en beheer. Met ruime ervaring in Autodesk-technologie en implementaties volgens ISO 19650 ondersteunt Cadac organisaties in hun digitale ontwikkeling.
Meer informatie via www.cadac.com
Cadac. Enabling digital.
Over Ziekenhuis Oost-Limburg
Ziekenhuis Oost-Limburg is een toonaangevende zorginstelling in België met vestigingen in Genk, Lanaken en Maaseik. Het ziekenhuis biedt een breed zorgaanbod en richt zich op kwaliteit, innovatie en samenwerking, met de patiënt centraal.
Meer informatie via www.zol.be
Meer informatie
Voor aanvullende informatie over deze samenwerking of de dienstverlening van Cadac Group kan contact worden opgenomen via het contactformulier of het bedrijfsprofiel binnen het BIM Register.
